Redaktionelle Richtlinien, die Ihr Team wirklich nutzt

Vergessen Sie 50-seitige Styleguides, die niemand liest. CROMATIX generiert klare, umsetzbare Redaktionsrichtlinien automatisch aus Ihrer Brand Voice.

3 Credits kostenlos. In 2 Minuten zu konsistentem Content.

Warum die meisten Redaktionsrichtlinien scheitern

Die harte Wahrheit: 87% der Unternehmen haben Styleguides und Redaktionsrichtlinien. Aber nur 23% der Mitarbeiter nutzen sie regelmäßig. Warum?

  • Zu komplex: 50-100 Seiten PDF, das niemand durchliest
  • Zu abstrakt: "Schreiben Sie authentisch" - Was bedeutet das konkret?
  • Nicht durchsetzbar: Keine Tools zur automatischen Prüfung
  • Schnell veraltet: Marke entwickelt sich, Dokument bleibt gleich
  • Unzugänglich: Vergraben in SharePoint oder Google Drive

Das Ergebnis: Inkonsistente Markensprache über alle Kanäle hinweg.

Living Editorial Guidelines mit CROMATIX

CROMATIX generiert Redaktionsrichtlinien direkt aus Ihrer Brand Voice - konkret, umsetzbar und automatisch durchsetzbar.

So funktioniert's:

  1. 1
    Brand Voice extrahieren:

    Laden Sie Ihre besten Inhalte hoch - CROMATIX analysiert Tonalität, Sprache, Muster

  2. 2
    Richtlinien generieren:

    Aus der Brand Voice werden automatisch konkrete Do's & Don'ts erstellt

  3. 3
    Team onboarding:

    Kurze, actionable Guidelines statt 50-Seiten-PDF

  4. 4
    Automatisch durchsetzen:

    Jeder Content wird automatisch gegen die Richtlinien geprüft

Bereit für konsistente Markenkommunikation?

Erstellen Sie in 2 Minuten klare Redaktionsrichtlinien, die Ihr Team tatsächlich befolgt.

Was gehört in gute Redaktionsrichtlinien?

Tonalität & Voice

Wie klingt Ihre Marke? Formell oder locker? Direkt oder diplomatisch?

Beispiel CROMATIX:

"Direkt, datengetrieben, ohne Buzzwords. Wir sagen 'messen Sie' statt 'man könnte evaluieren'."

Zielgruppen-Ansprache

Wie sprechen Sie verschiedene Personas an? B2B vs. B2C? Technical vs. Business Audience?

Beispiel CROMATIX:

"Wir sprechen Marketing Manager direkt an ('Ihre Conversion-Rate'), nicht abstrakt ('Unternehmenskennzahlen')."

Verbotene Begriffe

Welche Buzzwords, Jargon oder Formulierungen passen nicht zu Ihrer Marke?

Beispiel CROMATIX:

"Verbieten: 'revolutionär', 'game-changing', 'best-in-class'. Nutzen: konkrete Zahlen und Fakten."

Bevorzugte Formulierungen

Welche Wörter und Phrasen sollten regelmäßig verwendet werden?

Beispiel CROMATIX:

"Nutzen: 'messbar', 'objektiv', 'datenbasiert', 'in X Minuten', konkrete Zahlen."

Grammatik & Stil

Aktiv vs. Passiv? Kurze vs. lange Sätze? Du vs. Sie?

Beispiel CROMATIX:

"Aktive Sprache bevorzugen. Kurze Sätze (max. 20 Wörter). 'Sie'-Form für Professionalität."

Content Struktur

Wie sollten Inhalte strukturiert sein? Headlines, Listen, Absatzlängen?

Beispiel CROMATIX:

"H1 max. 60 Zeichen. Absätze max. 3-4 Sätze. Bullet Points für Listen."

Beispiel: CROMATIX Redaktionsrichtlinien

DO's - Immer verwenden

  • Konkrete Zahlen: "In 2 Minuten" statt "schnell", "47% höhere Conversion" statt "bessere Ergebnisse"
  • Problem-First: Beginnen Sie mit dem Schmerzpunkt, bevor Sie die Lösung präsentieren
  • Aktive Sprache: "Analysieren Sie Ihren Content" statt "Content kann analysiert werden"
  • Direkte Ansprache: "Ihre Conversion-Rate" statt "die Conversion-Rate"
  • Messbare Versprechen: "Score von 0-100" statt "bessere Qualität"
  • Social Proof: "Über 500 Marketing-Teams" statt "viele Kunden"

DON'Ts - Niemals verwenden

  • Buzzwords: "revolutionär", "game-changing", "disruptiv", "innovativ", "leading"
  • Vage Versprechen: "verbesserte Ergebnisse", "bessere Performance" ohne Zahlen
  • Passive Formulierungen: "kann genutzt werden", "wird analysiert"
  • Abstrakte Begriffe: "Synergien schaffen", "ganzheitlicher Ansatz", "Mehrwert generieren"
  • Feature-First: Nicht mit Features beginnen, sondern mit Problemen
  • Unpersönliche Ansprache: "Unternehmen können" statt "Sie können"

Tonalität

Wir sind:

  • ✓ Direkt und klar
  • ✓ Datengetrieben
  • ✓ Professionell aber zugänglich
  • ✓ Lösungsorientiert

Wir sind NICHT:

  • ✗ Akademisch oder kompliziert
  • ✗ Übertrieben enthusiastisch
  • ✗ Salesy oder aufdringlich
  • ✗ Vage oder ausweichend

Wie Sie Richtlinien erfolgreich implementieren

1. Kurz und actionable halten

Maximal 2-3 Seiten mit konkreten Do's und Don'ts. Wenn jemand länger als 5 Minuten braucht, um die Richtlinien zu verstehen, sind sie zu komplex.

2. Mit Beispielen arbeiten

Zeigen Sie konkrete Vorher-Nachher-Beispiele für jede Richtlinie. "Schreiben Sie klar" ist abstrakt. "Sagen Sie '47% höher' statt 'verbessert'" ist konkret.

3. Automatisch durchsetzen

Mit CROMATIX Content Audit werden Richtlinien automatisch geprüft. Statt manueller Reviews erhalten Autoren sofort Feedback: "Verbotenes Buzzword erkannt: 'innovativ'".

4. Regelmäßig aktualisieren

Marken entwickeln sich. Aktualisieren Sie Ihre Richtlinien quartalsweise basierend auf neuen Best-Performing Content. CROMATIX macht das automatisch.

5. Team-Training integrieren

Neue Teammitglieder sollten die Richtlinien im Onboarding erhalten. Machen Sie sie zu einem Living Document im Daily Workflow, nicht zu einem vergessenen PDF.

Weiterführende Ressourcen

Content Scoring Systeme

Definieren Sie messbare Qualitätsstandards für Ihre Richtlinien

Qualitätskontrolle im Workflow

Integrieren Sie Richtlinien in den täglichen Prozess

Content Rewriting Best Practices

Nutzen Sie Richtlinien für systematische Content-Optimierung

Automatisierte Qualitätsprüfung

Setzen Sie Richtlinien automatisch durch

Erstellen Sie Richtlinien, die Ihr Team tatsächlich nutzt

Automatisch generiert aus Ihrer Brand Voice. Automatisch durchgesetzt in jedem Content Audit.

3 Credits kostenlos. Guidelines in 2 Minuten erstellt.